Solución creada por TDGroup
Sector: Multisettore
Función: Logistica
Demanda
Para una importante empresa con más de 70 años de actividad a sus espaldas, líder en la distribución de materias primas alimentarias, la necesidad de racionalizar la enorme carga de papel que producía diariamente para sus cientos de entregas era muy sentida.
La gestión mensual de decenas de miles de DDT, Facturas de Acompañamiento, Notas e Informes de Recepción, gestionados en papel, en número y en costes es uno de los procesos más onerosos y exigentes, con un riesgo considerable de pérdida de "notas" y/o "apuntes" del Transportista.
Realización
Gracias a las funciones de ARXivar y al importante trabajo de personalización de nuestro Equipo Técnico, ha sido posible digitalizar todo esto trabajando en los siguientes puntos:
- digitalizar los documentos, hasta ahora en papel, para ponerlos a disposición de sus transportistas internos en smartphones;
- aplicar determinados procesos de Firma Digital;
- interacción con su ERP corporativo de Almacén/Administración.
Logros
Con gran satisfacción, el cliente pudo alcanzar los siguientes objetivos y beneficios:
- simplificar enormemente todas las actividades logísticas de salida;
- la "firma" se hace electrónica y el Documento se guarda en el Sistema de Gestión de la Empresa, con el envío de una copia digital al Cliente;
- el operador (conductor/transportista) introduce las "notas" (recibos, notas, etc.) directamente en el momento de la entrega, reduciendo posibles errores y/u olvidos con respecto a la gestión anterior en papel;
- reducción de los costes de impresión, con miles y miles de páginas impresas menos al mes;
- reducción de los costes de eliminación del "papel" que volvía a la empresa y no era necesario almacenar;
- compartir información en la empresa es ahora mucho más sencillo, inmediato y seguro.
