Solución creada por LUTECH
Sector: Servizi
Función: Progettazione
Demanda
El cliente necesitaba gestionar de forma centralizada y homogénea los proyectos de desarrollo FER (fuentes de energía renovables) y su respectiva documentación, así como la supervisión, el progreso de los proyectos y las previsiones de capacidad productiva.
La demanda se hizo sentir sobre todo en la unidad organizativa del cliente, encargada de identificar, proponer y poner en marcha iniciativas de desarrollo empresarial en el ámbito de las energías renovables (solar y eólica), que conduzcan a la consecución de proyectos autorizados y listos según los objetivos previstos, tanto en Italia como en el extranjero.
Realización
La implementación de la Gestión de Proyectos de Desarrollo FER se basó en el uso de la aplicación informática ARXivar, capaz de garantizar todos los requisitos funcionales solicitados por el cliente y que se enumeran a continuación:
- Posibilidad de crear un proyecto FER y asignarlo al encargado para su ejecución;
- Posibilidad de gestionar en el sistema la documentación de apoyo a las distintas fases del proyecto;
- Posibilidad de crear, clasificar, mejorar los atributos del proyecto y estructurar los proyectos en fases;
- Posibilidad de supervisar los proyectos durante sus distintas fases, tanto en lo que respecta a la planificación como a la desviación de las líneas base;
- Posibilidad de supervisar los proyectos de forma completa, centrándose en la previsión de capacidad productiva.
Además de los requisitos funcionales enumerados anteriormente, el uso de ARXivar permitió una gestión a medida de grupos de usuarios específicos:
- Grupo de Gestores de Programa: propietario de la creación del proyecto y de su asignación al respectivo Gestor de Proyecto.
- Grupo de Gestores de Proyecto: principal responsable de la gestión del proyecto que le ha sido asignado por el Gestor del Programa.
- Grupo de Ingeniería: necesita acceso de lectura a los proyectos en curso, por ejemplo, para ver los proyectos de las próximas plantas.
- Grupo de informes: sólo necesita acceder a los informes con fines de consulta.
Logros
La aplicación de ARXivar y su sistema de gestión de flujos de trabajo ha tenido muchos efectos positivos en el trabajo diario de los operadores del cliente, mejoras generadas principalmente por los automatismos implementados en el sistema.
De forma sintética:
- Ahorro significativo de tiempo en comparación con los procedimientos manuales;
- Importante reducción de documentos en papel;
- Mejor gestión del intercambio de documentos;
- Seguimiento de las fases de trabajo;
- Estandarización y control de procesos;
- Garantías de seguridad de acceso y protección de la información del proyecto.
LUTECH
El Grupo Lutech es un líder en innovación (entre los tres primeros de Italia), con 4.700 profesionales e ingresos de unos 800 millones de euros, que apoya la transformación y el crecimiento de empresas e instituciones.
El grupo diseña, implanta y gestiona soluciones integrales, con el objetivo de una mejora constante que implique a personas y procesos, tecnología y conocimientos.
El Grupo Lutech pone en la base de la Digital Evolution seis almas tecnológicas diseñadas para una oferta completa e integrada, capaz de satisfacer las múltiples oportunidades de digitalización: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices y LutechCloud.
