Gestión de residuos 4.0: optimización y cumplimiento mediante la digitalización

La necesidad de digitalizar la gestión de residuos está cada vez más extendida entre las empresas que generan residuos.

Una importante empresa manufacturera compartió con nosotros la necesidad de eliminar el archivado manual del registro de carga y descarga de residuos, lo que nos empujó a ir más allá y desarrollar una solución avanzada.

Nuestra respuesta se materializó en la aplicación de un sistema avanzado de gestión de residuos, yendo más allá de la simple desmaterialización y allanando el camino hacia una gestión totalmente electrónica a través del Registro Electrónico Nacional de Trazabilidad de Residuos (R.E.N.T.RI).

Hemos introducido con éxito un nuevo modelo de gestión digital en la empresa para cumplir los requisitos reglamentarios del Decreto R.E.N.T.RI. Esta legislación, con la obligación gradual impuesta a organizaciones y empresas, introdujo nuevos modelos de Formulario de Identificación de Residuos y de Registro histórico de Carga y Descarga de Residuos (que entrarán en vigor a partir de diciembre de 2024).

Hoy en día, la empresa puede beneficiar de la compilación automática del Modelo Único de Declaración Ambiental (MUD) y de un rápido envío de formularios, así como de la creación de datos maestros personalizados para los proveedores de servicios medioambientales y los Códigos Europeos de Residuos (CER) de las empresas. Además, la gestión de las existencias en almacenes temporales se ha convertido en un proceso eficaz, que evita posibles sanciones.

Abandonando el archivado manual de registros en papel, la empresa adoptó una gestión digital de residuos que no sólo mejoró la eficiencia operativa, sino que impulsó a la empresa hacia un progreso constante. Nuestra estrategia no sólo se anticipa a los requisitos normativos, sino que nos posiciona como líderes en la adopción de soluciones de vanguardia en el campo de la gestión medioambiental.

Entre los resultados tangibles conseguidos gracias a nuestra innovadora solución se incluyen:

• Gestión digital completa: toda la información y los datos relacionados con los residuos están ahora gestionados digitalmente, eliminando la necesidad de documentación en papel y simplificando el acceso y la gestión de la información.
• Integración con el Registro Electrónico Nacional de Trazabilidad de Residuos (R.E.N.T.RI): nuestra solución sitúa a la empresa en una posición proactiva, preparada para integrarse sin esfuerzo en el R.E.N.T.RI en cuanto sea obligatorio en 2026.
• Gestión optimizada del registro de carga y descarga de residuos: al eliminar la compilación manual, hemos introducido un proceso de gestión más rápido y seguro, gracias a la compilación guiada de datos y a avisos previos como la caducidad de las autorizaciones.
• Informes a medida: la posibilidad de generar informes personalizados para apoyar la compilación de documentos como el del Modelo Único de Declaración Ambiental (MUD), simplifica aún más las tareas de cumplimiento de la normativa.
• Impresión actualizada y simplificada: el registro puede imprimirse en formato A4 sin necesidad de adquirir formularios preimpresos, lo que reduce los costes asociados a la gestión de la documentación.
• Gestión detallada de los datos maestros de los proveedores: además de la gestión de residuos, nuestra solución permite la gestión completa y personalizable de los datos maestros de los proveedores (transportistas, intermediarios y destinatarios de residuos). Esto incluye datos importantes como las matrículas de los vehículos, los códigos de residuos tratados, los nombres de los conductores y los plazos de las certificaciones, proporcionando una visión completa y organizada de los socios comerciales implicados en el ciclo de los residuos.