Panel de informes e inteligencia empresarial multifuente | ARXivar

La necesidad de analizar datos en actividades complejas es una necesidad cada vez más sentida, más aún cuando la información procede de sistemas y fuentes diferentes. Con la adopción de múltiples sistemas (ERP, BPM, CRM y herramientas clásicas de Office), ha surgido la necesidad de reconducir los datos numéricos estructurados en entornos distintos a una única plataforma con el objetivo de crear una serie de cuadros de mando específicos para el tipo de análisis que sean inmediatamente legibles y concisos.

La necesidad de informes dinámicos, inmediatamente interpretables mediante gráficos interactivos y actualizados en tiempo real era una prioridad para la dirección.

Gracias a ARXivar y a la posibilidad que ofrece el sistema de conectarse de forma nativa con fuentes de datos externas y aplicaciones de terceros, fue posible crear un sistema de recuperación de datos muy amplio y completo.

Mediante el módulo 'Report and Dashboard' integrado en ARXivar, se implementaron todos los procedimientos de integración y recuperación de datos de las aplicaciones utilizadas en la empresa, formando una base de datos masiva que se utilizó para definir los análisis a realizar.

Se implementaron escenarios de análisis y paneles de control representativos del análisis requerido para cada división empresarial (Ventas, Técnica, Servicio, Administrativa, RRHH).

En función del tipo de datos y del grado de profundidad de interacción requerido, se crearon gráficos interactivos con funciones de desglose para un análisis completo y exhaustivo de los datos. Así pues, cada división tiene a su disposición gráficos interactivos, tablas e informes específicos actualizados en tiempo real para analizar la información de interés.

Toda la información agregada está disponible directamente a través de la interfaz web mediante la creación de escritorios personalizados para cada grupo de usuarios.

El principal logro fue centralizar las actividades de inteligencia empresarial en un único sistema y de forma organizada.

La dirección y todos los responsables de cada división recibieron información puntual y constantemente actualizada de forma sencilla y directa.

Gracias a la profunda integración con las bases de datos internas y externas, se resolvieron por completo los problemas de desajuste entre la elaboración de informes y el análisis, ya que no era necesario exigir a los usuarios que extrajeran y recopilaran informes de análisis correspondientes a su división.

Todos los datos se toman y procesan en tiempo real justo cuando se generan, lo que ahorra muchas horas de trabajo y aumenta de manera considerable la calidad de la información.

La calidad de la información obtenida y la puntualidad con que se genera y distribuye han permitido a la dirección tomar decisiones con un mayor grado de conocimiento y apoyadas en una sólida base de datos.