ARX-eSigN es el software de firma electrónica que simplifica la gestión de contratos y documentos relacionados para su firma, tanto dentro de la empresa como fuera de ella con total seguridad, desde cualquier dispositivo y con pleno valor jurídico.

Las ventajas de utilizar ARX-eSigN para gestionar procesos de aprobación y firmar contratos digitales son:

• Reducción considerable del tiempo necesario para gestionar el proceso de aprobación de documentos
• Máxima personalización del proceso de firma gracias a ARXivar Workflow (modelador gráfico de procesos)
• Posibilidad de enviar documentos para firmar digitalmente incluso a usuarios externos (sin credenciales ni certificado de firma)
• Seguimiento de cada etapa del proceso de firma mediante cuadros de mando dinámicos y herramientas avanzadas de elaboración de informes
• Almacenamiento electrónico certificado (obligatorio) con acreditación AgID e integrado de forma nativa

Los tres pasos para aplicar una solución de firma electrónica con pleno valor jurídico son:

La solución de firma electrónica ARX-eSigN se integra con los sistemas informáticos existentes en la empresa y con ARXivar: gracias al modelador de workflow, el proceso de firma puede personalizarse en función de las necesidades y requisitos del área de aplicación.

• Configurar el workflow de aprobación (con solicitud de firma) de un documento generado por su sistema de gestión
• Elegir el tipo de firma requerida (simple, avanzada, remota) en función del tipo de documento que se va a firmar
• Configurar las tareas de los usuarios internos y externos a los que se someterá el procedimiento de aprobación o firma
• Configuración de alertas automáticas para optimizar el proceso
• Cuadro de mandos para supervisar el estado de los documentos y la firma de cada usuario implicado
• Almacenamiento conforme a la normativa de todas las fases del proceso