La empresa
RE:SOURCES ITALY es el centro de servicios italiano del GRUPO PUBLICIS, una agencia internacional de comunicación y relaciones públicas fundada en París en 1926. RE:SOURCES ITALY realiza tareas administrativas y de asesoramiento técnico dentro del grupo, y de coordinación y relaciones entre las 23 Entidades Jurídicas del grupo y entre éstas y empresas externas (contables, empresas de nóminas).
La solicitud
La empresa buscaba una herramienta que le permitiera entrar en la era digital, mediante la desmaterialización de los procesos administrativos y el almacenamiento electrónico de los documentos fiscales pertinentes. En particular, era necesario:
- Compartir información y datos entre sistemas, de forma estructurada y sin redundancias.
- Organizar y controlar todas las actividades de la Central de Servicios y las Entidades Jurídicas.
- Gestionar los procesos dentro de las limitaciones de confidencialidad y la estructura organizativa interna de las Entidades Jurídicas.
- Dirigir la intercomunicación entre el Centro de Servicios, las Agencias del Grupo y las empresas externas.
- Cumplir con las limitaciones de las normas internacionales de auditoría interna y externa.
La solución
Gracias a la solución de gestión de documentos y procesos ARXivar propuesta al cliente por los socios Matrix Solution y Matisse, la empresa ha satisfecho todas sus necesidades de gestión del ciclo pasivo de los documentos con el uso del sello digital y el almacenamiento electrónico de los documentos fiscales.
