La empresa
Elfi Finpolo es la empresa de referencia en la comercialización de material eléctrico en Romagna, Marche, Emilia, Lombardía y Toscana.
La solicitud
La empresa necesitaba informatizar:
- Documentos de transportes de Venta: Desde la adquisición de la Firma Biométrica, hasta la emisión del documento en el mostrador, con el fin de evitar la impresión de documentos en múltiples copias.
- Facturas de venta: Almacenamiento y gestión automática de facturas electrónicas con seguimiento de las notificaciones.
- Documentos de transportes de Compra: Desmaterialización total de los documentos de transportes de proveedores de todas las sucursales con intercambio inmediato en toda la empresa, sin necesidad de enviar físicamente los documentos a la sede central.
- Almacenamiento de los contratos de los proveedores: Disponer de una gestión ágil y organizada de los contratos para permitir su consulta inmediata y por diferentes tipos de usuarios
- >Recepción y clasificación de las facturas de los proveedores
La solución
Con ARXivar fue posible lograr todo esto, sin papel y con la ayuda de workflow.
Los beneficios
- Reducción de los costes de gestión documental
- Optimización de los procesos documentales
- Facilidad de uso
- Repositorio único de documentos de venta y compra (Pedidos, Albaranes y Facturas)
- Intercambio fácil y seguro de información dentro de la empresa y con las filiales
- Información alineada y actualizada automáticamente entre las distintas aplicaciones de la empresa
- Gracias a la adopción del almacenamiento electrónico, se van a optimizan el espacio, los costes, el tiempo y los recursos.
- Mejora del servicio al cliente gracias a la agilización del proceso de venta en el mostrador
- Compartición automática de los remitos de transportes y las facturas a través del canal de distribución personalizado para cada cliente
