Solución creada por H.S.C. System
Sector: Multisettore
Función: Logistica
Demanda
La empresa cliente, activa en el comercio de materias primas para la fabricación de vidrio y productos detergentes, buscaba una solución para seguir el progreso del transporte de materias primas, compradas directamente a empresas fabricantes y revendidas a empresas italianas y extranjeras.
La producción de vidrio debe seguir un ciclo continuo, por eso la entrega de materias primas debe ajustarse a un plan previo sin posibilidad de interrupción. Por lo tanto, es esencial hacer un seguimiento constante y preciso de la llegada de los envíos, que se realizan por mar.
Por lo tanto, el principal requisito era disponer de un sistema que recogiera automáticamente los datos de los pedidos de los proveedores a partir del sistema de gestión en uso y que trazara la ubicación de los transportes: todo ello, con una visualización gráfica sencilla y completa.
Antes de la automatización de este proceso, el cliente tenía que acceder diariamente a varios sitios web para comprobar el estado de cada transporte y verificar que el plazo previsto de entrega de la mercancía se ajustaba a lo acordado en el momento del pedido.
Realización
Mediante la integración de ARXivar con el sistema de gestión de la empresa (Odoo), fue posible automatizar todo el proceso de control de las entregas, lo que permitió a la empresa cliente mantener un seguimiento constante del estado de los transportes.
ARXivar consulta periódicamente los portales web de los transportistas a través de llamadas WEB API, recuperando información sobre el progreso de los transportes individuales.
En este punto, el sistema verifica que los datos recogidos se ajustan al plan de entrega de pedidos previsto. En caso de variaciones, se inicia automáticamente un proceso de notificación por correo electrónico y SMS a los operadores implicados.
A la llegada de la mercancía, el sistema notifica rápidamente la entrega al personal encargado. De esta manera, es posible organizar la gestión de la carga llegada sin pérdidas de tiempo ni costes adicionales.
Logros
Además de facilitar y agilizar el seguimiento del estado de los transportes, los beneficios obtenidos por la empresa cliente gracias a esta implantación fueron múltiples:
- se han reducido los costes de funcionamiento;
- mayor puntualidad en el tratamiento de la información sobre transportes;
- se puede responder más rápidamente a los clientes finales.
Este tipo de proyecto puede ampliarse a cualquier tipo de seguimiento de transportes geolocalizados, lo que permite mejorar la precisión de los procesos de control.
H.S.C. System
La actividad de HSC System comenzó en 1995, en años de plena actividad tecnológica, con la informática iniciándose en el mundo empresarial y haciéndose indispensable para muchas empresas italianas. Con el tiempo, las competencias, referencias y capacidad de intervención han crecido hasta cubrir todo el segmento de suministros informáticos para empresas.
Trabajamos para el presente, imaginamos el futuro.
En la actualidad, nuestro personal especializado ofrece un servicio de valor añadido a una clientela cada vez más ambiciosa, deseosa de aprovechar al máximo el potencial de las tecnologías digitales para ahorrar tiempo y recursos, accediendo al mismo tiempo a todas las ventajas que aportan las nuevas infraestructuras y los programas de última generación. Operamos directamente en todos los ámbitos cruciales para la optimización de los procesos empresariales.
