Dokumentenmanagement-Software ARXivar NEXT

ORGANISIERTE INFORMATIONEN

ARXivar zentralisiert Dokumente und Informationen, unabhängig von den Drittanbietersystemen, aus denen sie stammen, um sie in flüssigen und optimierten Arbeitsabläufen zu organisieren und zu verwalten.

REAKTIONSSCHNELL, KONFIGURIERBAR, KOMPATIBEL

Dem Nutzer stehen je nach verwendetem Gerät und den durchzuführenden Aufgaben individuelle Tools zur Verfügung. Die Funktionen sind auch über Apps für iOS und Android zugänglich

GARANTIERTE INTEGRITÄT UND VERTRAULICHKEIT

Die Einstellung der Zugangsebene für den Zugriff auf die Informationen gewährleistet die richtigen Parameter für Vertraulichkeit und Integrität. Die Historie aller Revisionen und Änderungen ist jederzeit verfügbar

DIE DOKUMENTE SIND MIT WENIGEN KLICKS ABRUFBAR

Es ist möglich, in allen Dokumentprofilfeldern, Anhängen, Notizen, sowie den Stammdaten des Absenders/Empfängers und im Dokument selbst zu suchen.

SHARING-LINK UND INTEGRIERTER CHAT

ARXivar erleichtert und zentralisiert die Kommunikation und Interaktion mit Kollegen, Kunden und Lieferanten. Informationen und ARXivar-Objekte können über den integrierten Chat oder durch die Sharing-Links ausgetauscht werden.

ALLES IM BLICK

Überwachungs- und Berichterstellungstools ermöglichen eine detaillierte Analyse der Prozessleistung und einzelner Aktivitäten, wodurch die betriebliche Effizienz gesteigert wird.

LÖSUNGEN FÜR JEDEN BEDARF

ARXivar bietet verschiedene Lösungen für elektronische Signaturen, abgestimmt auf die Anforderungen in puncto Sicherheit und Nutzung. Diese lassen sich in Prozesse integrieren, um eine vollständig digitale und kontrollierte Verwaltung jedes Genehmigungsschrittes zu gewährleisten.

DOKUMENTE WERDEN IN ALLEN PHASEN VERWALTET

ARXivar verwaltet die Prozeduren, durch die ein Dokument erfasst oder erstellt, unterzeichnet, protokolliert, geändert und archiviert wird. Der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments wird effizient gesteuert.

DIE VORTEILE DER DIGITALISIERUNG MIT RECHTSGÜLTIGKEIT

ARXivar ermöglicht die Umsetzung eines Projekts zur elektronischen Speicherung, vereinfacht die Verwaltung und Überwachung des gesamten Prozesses. Und gewährleistet die volle Rechtsgültigkeit der archivierten Dokumente.